Rinomina i PDF in uscita dallo scanner con il numero di DDT o fattura rilevato automaticamente e li sposta nella cartella di archivio. Funziona interamente sul tuo PC, senza cloud e senza server. Selezioni la cartella sorgente, quella di destinazione e lo schema di rinomina — il motore OCR fa il resto.
Selezioni la cartella dove lo scanner deposita i PDF e la cartella di archivio dove vuoi che finiscano. Chrome/Edge aprono il selettore cartelle nativo — niente upload, i file restano sul tuo disco.
Componi lo schema di rinomina usando i token disponibili. Esempio: {tipo}-{numero}-{anno} produce DDT-260332-2026.pdf. L'anteprima si aggiorna in tempo reale mentre scrivi.
Per ogni PDF: PDF.js estrae il testo, Tesseract OCR lo integra se necessario, il motore identifica tipo e numero documento, copia il file rinominato nella destinazione. Opzionale: elimina l'originale.
I file per cui OCR non ha trovato un numero compaiono in fondo con un banner dedicato. Inserisci il numero manualmente, vedi l'anteprima del nome e confermi. Fallback AI opzionale per chi ha l'accesso abilitato.
SmartScan usa la File System Access API per leggere e scrivere direttamente nelle cartelle del tuo PC senza fare upload. Questa API è implementata solo su Chrome e Edge. Firefox e Safari non la supportano, quindi non possono usare il selettore cartelle. Non è una nostra scelta — è una limitazione degli standard browser attuali.
I file non risolti compaiono in un banner finale separato. Per ognuno puoi: inserire manualmente il numero documento, vedere l'anteprima del nome che verrà assegnato, e confermare. Se hai il fallback AI abilitato, SmartScan prova a inviare l'immagine del documento a Gemini Vision per un secondo tentativo prima di richiederti l'inserimento manuale.
No — per il motore OCR standard. PDF.js e Tesseract girano interamente nel browser del tuo PC, senza trasmettere nulla. Eccezione: se attivi il fallback AI opzionale, l'immagine della prima pagina del PDF viene inviata a Google Gemini per l'analisi. In quel caso si applicano le condizioni di Google sulla privacy dei dati API.
SmartScan riconosce 10 tipi: DDT (incluse delivery note, lieferschein, bon de livraison in inglese, tedesco e francese), Fattura (invoice, rechnung), Nota di credito, Nota di debito, Bolla, CMR, Ordine d'acquisto (purchase order), Preventivo, Ricevuta e Packing list. Il riconoscimento funziona in italiano e inglese per tutti i tipi, con supporto parziale per tedesco e francese.
Il fallback AI usa Gemini Vision di Google per analizzare l'immagine del documento quando OCR non trova il numero. È un secondo tentativo più intelligente, utile per documenti stampati male, molto compressi o con layout inusuali. L'accesso AI viene abilitato dall'amministratore S.M.S. Lab — usa la stessa quota Gemini condivisa con SmartGate (20 analisi/giorno nel piano free).
No. SmartScan copia il file rinominato nella cartella di destinazione — non sposta e non sovrascrive l'originale. Se nella destinazione esiste già un file con lo stesso nome, aggiunge automaticamente un suffisso numerato (DDT-260332-2026_2.pdf). L'eliminazione dell'originale dalla sorgente è opzionale e puoi disattivarla con un toggle prima di avviare l'elaborazione.
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