SmartScan™ · S.M.S. Lab

Guida rapida

Crea le cartelle

Crea due cartelle dedicate sul PC (es. C:\Scanner e C:\Archivio). Non usare la radice del disco o il Desktop.

Configura lo scanner

Imposta il tuo scanner per salvare i PDF direttamente nella cartella sorgente. Risoluzione consigliata: almeno 200 DPI.

Seleziona le cartelle

Clicca i due pulsanti a destra e seleziona la cartella sorgente (scanner) e la cartella di destinazione (archivio).

Definisci lo schema nome

Componi il nome dei file usando i token disponibili. Il default {tipo}-{numero} produce nomi come DDT-2026-00341.pdf.

Avvia l'elaborazione

Clicca "Avvia elaborazione". SmartScan legge ogni PDF, estrae il numero documento e lo copia rinominato nella cartella archivio.

Gestisci i non trovati

Se alcuni file non hanno un numero riconoscibile, un banner a fine elaborazione ti chiede di inserirlo manualmente prima di archiviare.

Suggerimento: lascia spuntata l'opzione "Elimina originali" per svuotare automaticamente la cartella scanner dopo ogni sessione.

Domande frequenti

Se "Elimina originali" è spuntato, i file vengono rimossi dalla cartella scanner dopo l'archiviazione. Se non è spuntato vengono solo copiati e gli originali restano al loro posto.

Sì. SmartScan analizza le prime 2–3 pagine di ogni PDF, che in quasi tutti i casi contengono il numero documento. Le pagine successive (allegati, condizioni generali) vengono ignorate per velocità.

Sì. SmartScan rileva automaticamente i PDF "immagine" (senza layer testo) e attiva il motore OCR integrato. Assicurati che la risoluzione dello scanner sia almeno 200 DPI per risultati affidabili.

Sì, se la cartella è mappata come unità di rete (es. Z:\Archivio) e Chrome ha i permessi di accesso. I percorsi UNC diretti (\\server\share) non sono supportati dalla File System Access API del browser.

SmartScan aggiunge automaticamente un suffisso progressivo per evitare sovrascritture: se DDT-2026-00341.pdf esiste già, il secondo file viene salvato come DDT-2026-00341 (2).pdf.

Per sicurezza, Chrome impedisce l'accesso a cartelle che contengono file di sistema (radice del disco, Desktop, Documenti root su certi sistemi). Crea sempre sottocartelle dedicate come C:\Scanner e C:\Archivio\DDT.

No. SmartScan elabora tutto localmente nel browser, sul tuo PC. Nessun file, nessun testo estratto e nessun dato vengono mai trasmessi a server esterni. La tua riservatezza è garantita per design.

SmartScan riconosce: DDT (documento di trasporto), FAT (fattura), NC (nota credito), BOLLA, CMR (lettera di vettura internazionale), ORD (ordine), RIC (ricevuta). Il tipo viene rilevato automaticamente e usato nel token {tipo}.

SmartScan richiede Google Chrome o Microsoft Edge. Firefox e Safari non supportano la selezione di cartelle locali.

Cartelle

Cartella sorgente *

Nessuna cartella selezionata

Il browser blocca cartelle di sistema. Seleziona una sottocartella creata appositamente, es. C:\Scanner o Documenti\Scanner\In arrivo.

Cartella destinazione *

Nessuna cartella selezionata

Il browser blocca cartelle di sistema. Seleziona una sottocartella dedicata, es. C:\Archivio\DDT.

Elimina i file originali dalla cartella sorgente dopo l'archiviazione

Schema di rinomina

Inserisci token:

Anteprima: DDT-2026-00341.pdf

{tipo} → tipo documento (DDT, FAT, NC, BOLLA, CMR, ORD) · {numero} → numero estratto · {anno}/{mese}/{giorno} → data odierna · {originale} → nome file originale

Fallback AI

Verifica accesso in corso...

Seleziona entrambe le cartelle per continuare.

Elaborazione in corso...

Analisi dei file PDF

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Dettaglio file elaborati